Локализация Dynamics 365 Business Central для Армении

Что входит в армянскую локализацию Business Central?

Solzet внедряет армянскую локализацию Business Central: драм (AMD) как национальная валюта, армянская налоговая и регламентированная отчётность, армянский план счетов, документы на армянском языке и интеграция электронных счетов с Комитетом государственных доходов там, где это применимо. Solzet строит её как расширения на международной версии (W1) Dynamics 365 Business Central, которая доступна в Армении.

Бухгалтеры работают в стандартных окнах Business Central. Армянская специфика живёт в расширениях и настройках поверх базового приложения: там, где ей место, и там, где её можно сопровождать, не трогая код Microsoft.

• Драм как национальная валюта: главная книга, банковские счета и регламентированная отчётность ведутся в драмах, а операции с покупателями, поставщиками и банками в USD, EUR, RUB или любой другой валюте проводятся по курсу и переоцениваются относительно драма.
• Армянский план счетов: привычная армянским бухгалтерам структура счетов, связанная с группами учёта (posting groups) и измерениями (dimensions), чтобы каждый документ попадал на нужный счёт без ручных исправлений в конце месяца.
• Армянская налоговая и регламентированная отчётность: настройка НДС и расчёты по НДС, финансовая отчётность и другие формы, которые сдаёт главный бухгалтер, формируются из проведённых операций, а не собираются каждый раз заново в Excel.
• Документы на армянском языке: счета, акты приёма-сдачи, корректировочные счета, заказы и акты сверки на армянском, с реквизитами, которых ждут армянские контрагенты, например ИНН (ՀՎՀՀ) и банковскими реквизитами.
• Интеграция электронных счетов с Комитетом государственных доходов там, где это применимо, чтобы счета, выписанные в Business Central, не приходилось повторно вводить во вторую систему.

Что должна покрывать локализация Business Central для Армении?

Прежде чем сравнивать предложения, запишите, что именно должна делать локализация. Ниже чек-лист, по которому мы работаем на этапе обследования. Он намеренно общий: конкретные правила определяются действующим законодательством Армении и вашей учётной политикой, поэтому каждый пункт мы сверяем с главным бухгалтером, а не зашиваем допущения в код.

• Валюта: драм для учёта, согласованный источник курсов и порядок переоценки валютной дебиторской и кредиторской задолженности и банковских счетов.
• План счетов и настройка проводок: армянская структура счетов и задокументированное сопоставление вашего текущего плана счетов, часто из 1С, с новым.
• НДС: правильный учёт НДС по продажам и закупкам и расчёты по НДС, построенные на проведённых операциях.
• Финансовая и налоговая отчётность в форматах, которых ждут государственные органы и ваши аудиторы.
• Электронные счета через Комитет государственных доходов, если ваша компания обязана или решила выписывать электронные счета.
• Печатные формы на армянском для каждого документа, который увидит контрагент, налоговый инспектор или аудитор.
• Справочники: ИНН, юридические адреса и банковские реквизиты покупателей, поставщиков и вашей собственной компании.
• Порядок сопровождения: кто обновляет расширения, когда меняются армянские требования или сам Business Central.

Почему Business Central в Армении нужна локализация от партнёра?

Business Central online доступен в Армении на международном базовом приложении (W1), и Microsoft указывает, что локализацию для Армении предоставляют партнёры, а не сама Microsoft. W1 даёт полный продукт: финансы, продажи, закупки, запасы, проекты, основные средства, производство, управление складом и сервисом. Армянский слой поверх него должен построить партнёр.

Эту роль выполняет Solzet. Мы пишем локализацию на AL, в расширении AL Language для Visual Studio Code, как расширения поверх W1. Базовое приложение Microsoft остаётся нетронутым, обновления Microsoft продолжают приходить, а армянская функциональность сопровождается вместе с каждым выпуском. Тот же инженерный подход лежит в основе нашей услуги разработки на AL для Business Central.

Как Solzet ведёт проект локализации?

Бухгалтер оценивает локализацию по первому закрытию месяца, поэтому проект строится вокруг того, чтобы это закрытие прошло правильно. Каждый шаг ниже делается вместе с главным бухгалтером, а не показывается ему в конце.

• Обследование: текущая учётная система, план счетов, сдаваемая отчётность, печатаемые документы и системы, которые передают данные в учёт.
• Сопоставление плана счетов: старые счета с новыми, с группами учёта, измерениями и правилами ввода начальных остатков, согласованными письменно.
• Настройка: компании, валюты, настройка учёта НДС, серии номеров, пользователи и права доступа.
• Печатные формы на армянском: каждую форму проверяют и утверждают те, кто её подписывает.
• Расширения отчётности: расчёты по НДС, финансовая отчётность и управленческие отчёты, которые нужны финансовому директору.
• Перенос данных из 1С: справочники, начальные остатки, открытая дебиторская и кредиторская задолженность, с репетицией в тестовой компании до переключения.
• Тестирование на ваших данных: полный месяц проводится и закрывается в тестовой компании и сверяется со старой системой.
• Обучение и запуск: бухгалтеры учатся на своих собственных процессах, а после запуска их поддерживает та же команда.

Как перейти с 1С на Business Central с армянской локализацией?

Многие армянские компании сегодня ведут учёт в 1С, и обычно это отправная точка. Мы переводим вас с 1С на Business Central: план счетов 1С и аналитика по субконто сопоставляются с армянским планом счетов и измерениями в Business Central, покупатели, поставщики, номенклатура и основные средства очищаются и загружаются, начальные остатки и открытые позиции переносятся, а оборотно-сальдовые ведомости сверяются между двумя системами до переключения. История, нужная для аудита, может остаться доступной в архиве, а не втискиваться в новую главную книгу.

Метод подробно описан в нашем руководстве по переходу с 1С на Business Central, а услуга миграции на Business Central покрывает ту же работу для компаний, переходящих с Dynamics NAV, Dynamics GP и других систем.

Кому подходит армянская локализация Business Central?

Компаниям, зарегистрированным в Армении, и международным группам с армянской дочерней компанией, которым нужны финансы, запасы, проекты и несложное производство в одной облачной системе с правильно организованным армянским учётом. Она подходит финансовым службам, уходящим с 1С или Excel, дочерним компаниям, которые отчитываются перед иностранной материнской компанией, и компаниям, которые уже используют Dynamics 365 Customer Engagement и хотят держать ERP на той же платформе.

Если в вашей группе несколько юридических лиц в разных странах, сложная цепочка поставок или производство либо розничная торговля на Commerce, сначала сравните Business Central с Finance and Operations. Таблица ниже даёт короткий ответ, а страница внедрения Business Central даёт подробный.

Как локализованный Business Central связан с CRM и другими системами?

Solzet работает по обе стороны бизнес-стека Microsoft, поэтому армянский учёт может обмениваться данными с остальными системами, а не становиться ещё одним островом. Business Central подключается к Dataverse через мастер Set up Dataverse connection, и этот же путь используется для интеграции с Dynamics 365 Sales, поэтому клиенты, заказы и счета означают одно и то же в CRM и в бухгалтерии. Наша команда консалтинга по Dynamics 365 проектирует сторону CRM, и та же команда строит интеграцию с Business Central.

Банки, интернет-магазины и другие местные системы подключаются через API Business Central и интеграции на AL, которые проектируются на этапе обследования, а не обнаруживаются после запуска.

Что происходит после запуска?

Вопросы появляются на первых закрытиях после запуска, поэтому поддержка начинается с первого дня и остаётся у команды, которая строила локализацию. Когда меняются армянские требования, мы обновляем расширения и до следующей сдачи отчётности сообщаем главному бухгалтеру, что изменилось. Когда Microsoft выпускает обновление Business Central, мы проверяем на нём армянские расширения до того, как оно попадёт в вашу рабочую среду.

Эта страница доступна также на армянском и на английском, чтобы ею было удобно поделиться с коллегами. Подробные страницы услуг, на которые мы ссылаемся, доступны на английском.